利用規約
はじめに
本規約は、学校法人河原学園（以下、本学園という）が管理・運営する施設「KAWAHARA e-Sports Stadium」（以下、本施設という）の貸出利用について定めるものです。
ご利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守ください。
1.利用可能日、利用可能時間、利用料金、利用範囲
①利用可能日
本学園の休館日を除く、平日・祝祭日 ※施設の点検・修理等でご利用いただけない場合があります。
②利用可能時間
9:00～18:00（準備、片付け等の作業時間を含む）
※本学園の学校行事等により使用予定がある場合、ご利用いただけません。18時を超える利用は本学園担当と事前に協議してください。
③利用料金
別表の通りとなります。ただし、利用目的や利用団体の公共性等や、利用時期や形態により本学園が認めた場合は所定割引の適用を行うことがあります。
④貸出範囲
プレイルームのみ、もしくはプレイルームとギャラリールーム全体での貸出となります。機器１台単位での貸出設定はありません。
本学園の休館日を除く、平日・祝祭日 ※施設の点検・修理等でご利用いただけない場合があります。
②利用可能時間
9:00～18:00（準備、片付け等の作業時間を含む）
※本学園の学校行事等により使用予定がある場合、ご利用いただけません。18時を超える利用は本学園担当と事前に協議してください。
③利用料金
別表の通りとなります。ただし、利用目的や利用団体の公共性等や、利用時期や形態により本学園が認めた場合は所定割引の適用を行うことがあります。
④貸出範囲
プレイルームのみ、もしくはプレイルームとギャラリールーム全体での貸出となります。機器１台単位での貸出設定はありません。
2.利用申込
①受付開始日
利用日の半年前
②利用照会
WEBサイト、電子メール等で本施設の空き状況や注意事項をご照会ください。その際、日時、主催者、イベント名称、イベント内容、参加予定人数をお知らせください。仮予約期間は原則2週間となります。期限を過ぎてもご連絡いただけない場合は仮予約を取り消すこともございます。 本施設の利用希望者は、WEBサイトから施設利用申込を記入・送信ください。
③利用の諾否
予約確定の諾否は、施設利用申込の受領後に、利用の可否並びに料金種別等の審査を行い、原則14日以内に施設利用承諾書を発行し、これをもって正式予約となります。また、予約確定後のキャンセルは、本学園が定めるキャンセル料を請求致します。
④利用内容の変更・取消
利用内容の変更または取消等が生じた場合は、速やかに本学園担当までご連絡ください。お申込み後、利用者の都合により利用内容を変更する場合は、再度施設利用申込をご提出ください。お申込み後、利用者の都合により利用をキャンセルする場合は、速やかに本学園担当までご連絡ください。その場合のキャンセル料は別表の通りです。
利用日の半年前
②利用照会
WEBサイト、電子メール等で本施設の空き状況や注意事項をご照会ください。その際、日時、主催者、イベント名称、イベント内容、参加予定人数をお知らせください。仮予約期間は原則2週間となります。期限を過ぎてもご連絡いただけない場合は仮予約を取り消すこともございます。 本施設の利用希望者は、WEBサイトから施設利用申込を記入・送信ください。
③利用の諾否
予約確定の諾否は、施設利用申込の受領後に、利用の可否並びに料金種別等の審査を行い、原則14日以内に施設利用承諾書を発行し、これをもって正式予約となります。また、予約確定後のキャンセルは、本学園が定めるキャンセル料を請求致します。
④利用内容の変更・取消
利用内容の変更または取消等が生じた場合は、速やかに本学園担当までご連絡ください。お申込み後、利用者の都合により利用内容を変更する場合は、再度施設利用申込をご提出ください。お申込み後、利用者の都合により利用をキャンセルする場合は、速やかに本学園担当までご連絡ください。その場合のキャンセル料は別表の通りです。
3.利用料金の支払い
施設利用料金およびその他料金等は利用終了後、請求いたします。請求書に記載の期日までに本学園指定の銀行口座にお振り込みください。振込手数料は利用者にてご負担願います。
4.利用範囲・制限および承認の取り消し
次の事項に該当する場合は、施設利用をお断りもしくは利用承認の取り消し、または停止をさせていただきます。
①本施設の目的を逸脱または本学園の品位を損なうおそれがあると認められるとき
②直接的な販売行為、契約行為などの営利活動であるとき。ただし、催しに関連するもので事前に本学園が認めた場合は除く
③政治的または宗教的な団体、内容であるとき
④利用者、利用者を代理また媒介する者その他の利用者の関係者が、暴力団その他の反社会的勢力（愛媛県暴力団排除条例に規定される暴力団、暴力団員、暴力団員等）に該当すること、それらに支配されていることまたはそれらとの関係を有していることが判明したとき
⑤本施設の利用等が暴力団等の利益になると認められるとき
⑥公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
⑦施設利用申込書に虚偽の記載があったとき、または承認した利用内容が著しく異なるとき
⑧利用の権利を第三者に譲渡または、転貸したとき
⑨施設または設備を損傷するおそれがあると認められるとき
⑩災害、その他の不可抗力によって施設の利用ができない事由が発生したとき
⑪本施設の管理、運営上やむを得ない事由が発生したとき
⑫本学園の許可なく施設を利用したとき
⑬その他、本学園および第三者に対し、何らかの迷惑がかかるおそれがあるとき
⑭過去に本規約に違背したことがあるとき
なお、利用取り消し、または、中止によって発生した被害は一切負担いたしません。
①本施設の目的を逸脱または本学園の品位を損なうおそれがあると認められるとき
②直接的な販売行為、契約行為などの営利活動であるとき。ただし、催しに関連するもので事前に本学園が認めた場合は除く
③政治的または宗教的な団体、内容であるとき
④利用者、利用者を代理また媒介する者その他の利用者の関係者が、暴力団その他の反社会的勢力（愛媛県暴力団排除条例に規定される暴力団、暴力団員、暴力団員等）に該当すること、それらに支配されていることまたはそれらとの関係を有していることが判明したとき
⑤本施設の利用等が暴力団等の利益になると認められるとき
⑥公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
⑦施設利用申込書に虚偽の記載があったとき、または承認した利用内容が著しく異なるとき
⑧利用の権利を第三者に譲渡または、転貸したとき
⑨施設または設備を損傷するおそれがあると認められるとき
⑩災害、その他の不可抗力によって施設の利用ができない事由が発生したとき
⑪本施設の管理、運営上やむを得ない事由が発生したとき
⑫本学園の許可なく施設を利用したとき
⑬その他、本学園および第三者に対し、何らかの迷惑がかかるおそれがあるとき
⑭過去に本規約に違背したことがあるとき
なお、利用取り消し、または、中止によって発生した被害は一切負担いたしません。
5.免責および損害賠償
利用申込みにあたり、次の事項について、合意したものといたします。
①本施設利用期間中（準備・撤去含む）の利用者・参加者等が持ち込まれた物品（貴重品を含む）等の盗難・破損事故および人身事故については、その原因の如何に問わず、本学園は一切の責任を負いません。
②天変地異、関係各省庁からの指導等、本施設の利用が中止となった場合のいかなる損害についても、本学園は一切の責任を負いません。
③その他、利用者が本規約に違背したことによって、本学園が損害を被った場合には、その損害や付随する損害について全額賠償請求させていただきます。（利用後に判明した違背も含みます）
④本施設の建造物・設備・什器・貸出部品等を毀損・紛失させた場合は、その損害に対して全額賠償請求をさせていただきます。
⑤本学園の責に帰すべき事由により、利用者に損害が発生した場合、本学園は受領した利用料金を限度として、その損害を賠償するものとします。ただし、利用者の損害のうち、機会損失等の得べかりし利益について、本学園はその損害の責任を負いません。
①本施設利用期間中（準備・撤去含む）の利用者・参加者等が持ち込まれた物品（貴重品を含む）等の盗難・破損事故および人身事故については、その原因の如何に問わず、本学園は一切の責任を負いません。
②天変地異、関係各省庁からの指導等、本施設の利用が中止となった場合のいかなる損害についても、本学園は一切の責任を負いません。
③その他、利用者が本規約に違背したことによって、本学園が損害を被った場合には、その損害や付随する損害について全額賠償請求させていただきます。（利用後に判明した違背も含みます）
④本施設の建造物・設備・什器・貸出部品等を毀損・紛失させた場合は、その損害に対して全額賠償請求をさせていただきます。
⑤本学園の責に帰すべき事由により、利用者に損害が発生した場合、本学園は受領した利用料金を限度として、その損害を賠償するものとします。ただし、利用者の損害のうち、機会損失等の得べかりし利益について、本学園はその損害の責任を負いません。
6.支払遅延損害金
利用者が金銭責務の履行を遅延した場合は、支払期日の翌日から完済に至るまで、年５％の割合による遅延損害金を本学園に支払うこととします。
7.利用者の責務
利用者は、次の事項を遵守してください。
①利用者は、常に善良なる管理者の注意をもって本施設を利用すること。
②利用期間中（準備・撤去含む）の催しに関する管理責任は、関係業者、催し関係者の行為によるものであっても、すべて利用者が責任を負うこと。また、事故防止には万全を期すこと。
③不測の事態等に備え、本施設の利用前に非常口、避難誘導方法等を確認するとともに、利用者の使用人、作業員等関係者、来場者等に対して事前に説明すること。なお、災害など緊急時には本学園の指示に従い避難誘導等行うこと。
④CERO（コンピュータエンターテインメントレーティング機構）が推奨する対象年齢を伴うゲームタイトルを使用される場合、それを遵守すること。
⑤本施設内に持ち込まれた備品、物品等については、利用者が保管の責任を負うこと。
⑥その他本施設の利用に関し、本学園担当者と相談のうえ、その指示に従うこと。
①利用者は、常に善良なる管理者の注意をもって本施設を利用すること。
②利用期間中（準備・撤去含む）の催しに関する管理責任は、関係業者、催し関係者の行為によるものであっても、すべて利用者が責任を負うこと。また、事故防止には万全を期すこと。
③不測の事態等に備え、本施設の利用前に非常口、避難誘導方法等を確認するとともに、利用者の使用人、作業員等関係者、来場者等に対して事前に説明すること。なお、災害など緊急時には本学園の指示に従い避難誘導等行うこと。
④CERO（コンピュータエンターテインメントレーティング機構）が推奨する対象年齢を伴うゲームタイトルを使用される場合、それを遵守すること。
⑤本施設内に持ち込まれた備品、物品等については、利用者が保管の責任を負うこと。
⑥その他本施設の利用に関し、本学園担当者と相談のうえ、その指示に従うこと。
8.利用に関する打合せ、申請書類等
利用にあたり、以下の内容について事前確認をさせていただきます。
①施設利用の内容、付帯設備・備品の使用、スケジュール
開催日7日前までに機材・備品の利用申請を含む利用内容確認書を提出ください。設備の操作は、原則として利用者にて行っていただきます。
②会場レイアウト
本施設内に備付けの机・椅子等の基本レイアウトからの変更、追加をご希望の場合は別途（有料）承ります。簡易なレイアウトや配線の変更は利用者にて実施することができますが、利用終了後は必ず開始時のレイアウト・配線に原状回復してください。原状回復ができていない場合は別途料金が発生する場合があります。
③搬入出
搬入出のスケジュールは、利用内容確認書に記載のスケジュールを考慮し、本学園担当で調整いたします。物品の搬入出時等に利用施設、備品、付帯設備等を汚損・破損する恐れのある場合は、本学園担当の指示に従い、利用者の責任と費用負担で必ず床面・壁面・展示物等を養生してください。所定の養生が認められないときは、作業を中止していただき、汚損・破損箇所が認められた場合は、実費にて請求いたします。
事前に荷物を本施設へ発送する場合は、必ず本学園担当に確認ください。荷物の大ささや個数により、保管場所となる会場をお借りいただく場合や利用者にて荷受けしていただく場合があります。
④警備
多数の来場者が予想される場合の警備は利用者にて実施してください。警備の実施方法については必ず本学園担当と事前に協議してください。
⑤施工、電気工事
施工や電気工事を伴う変更については原則禁止とさせていただきます。必要な場合は、本学園担当と事前に協議してください。
⑥関係機関への届出
本施設の利用に際して、必要な法令に定められた関係官庁等への届出、許可申請等は利用者が行ってください。
⑦その他提出書類
その他、本学園担当より案内する申請書を、指定期日までにご提出ください。
①施設利用の内容、付帯設備・備品の使用、スケジュール
開催日7日前までに機材・備品の利用申請を含む利用内容確認書を提出ください。設備の操作は、原則として利用者にて行っていただきます。
②会場レイアウト
本施設内に備付けの机・椅子等の基本レイアウトからの変更、追加をご希望の場合は別途（有料）承ります。簡易なレイアウトや配線の変更は利用者にて実施することができますが、利用終了後は必ず開始時のレイアウト・配線に原状回復してください。原状回復ができていない場合は別途料金が発生する場合があります。
③搬入出
搬入出のスケジュールは、利用内容確認書に記載のスケジュールを考慮し、本学園担当で調整いたします。物品の搬入出時等に利用施設、備品、付帯設備等を汚損・破損する恐れのある場合は、本学園担当の指示に従い、利用者の責任と費用負担で必ず床面・壁面・展示物等を養生してください。所定の養生が認められないときは、作業を中止していただき、汚損・破損箇所が認められた場合は、実費にて請求いたします。
事前に荷物を本施設へ発送する場合は、必ず本学園担当に確認ください。荷物の大ささや個数により、保管場所となる会場をお借りいただく場合や利用者にて荷受けしていただく場合があります。
④警備
多数の来場者が予想される場合の警備は利用者にて実施してください。警備の実施方法については必ず本学園担当と事前に協議してください。
⑤施工、電気工事
施工や電気工事を伴う変更については原則禁止とさせていただきます。必要な場合は、本学園担当と事前に協議してください。
⑥関係機関への届出
本施設の利用に際して、必要な法令に定められた関係官庁等への届出、許可申請等は利用者が行ってください。
⑦その他提出書類
その他、本学園担当より案内する申請書を、指定期日までにご提出ください。
9.利用当日
当日のご利用開始および終了方法については、本学園担当よりご案内いたします。鍵の貸出・返却時間をもって利用料金を確定し、請求いたします。なお、窓口営業時間外の利用となる場合は別途ご案内いたします。また、本学園担当は、利用者が本施設を利用中であっても本施設に立ち入り、点検し、必要であれば適宜の処置を講じることができます。
利用者は、予約した利用時間を厳守し、当該利用時間内に利用施設、備品および付帯設備等を原状に回復し、本学園担当の点検を受けた後、本施設から退室してください。
利用者は、予約した利用時間を厳守し、当該利用時間内に利用施設、備品および付帯設備等を原状に回復し、本学園担当の点検を受けた後、本施設から退室してください。
10. 利用上の注意事項
①ゴミの処理
発生したゴミについては、お持ち帰りください。なお、著しく施設を汚損した場合は、別途清掃料をいただくことがあります。
②飲食および喫煙
プレイルームは、原則として飲食および飲食物の持ち込みは禁止とします。ただし、水筒やペットボトル等のふた付容器に入ったものの持込は可能です。なお、本施設は禁煙となります。
発生したゴミについては、お持ち帰りください。なお、著しく施設を汚損した場合は、別途清掃料をいただくことがあります。
②飲食および喫煙
プレイルームは、原則として飲食および飲食物の持ち込みは禁止とします。ただし、水筒やペットボトル等のふた付容器に入ったものの持込は可能です。なお、本施設は禁煙となります。
11. 準拠法等
本規約については日本語のみで作成され、日本法を準拠法とします。また、本施設の利用に関する訴訟等については、松山地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
最終更新日：2023年9月20日
